Hệ thống thu, nộp đảng phí điện tử mở đợt thu chính từ 0 giờ ngày 6 hằng tháng, theo giờ Việt Nam. Đây là mốc được quy định trong quy trình ban hành kèm Quyết định 762-QĐ/VPTW ngày 31/10/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng, được Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đăng tải.
Trước thời điểm mở thu, ngày 5 hằng tháng, hệ thống tiếp nhận dữ liệu liên thông để kiểm tra và tính nghĩa vụ. Hướng dẫn của Đảng ủy phường Tam Thanh, tỉnh Lạng Sơn, cũng lưu ý hai mốc này. Đảng viên nên kiểm tra thông tin cá nhân, nhóm đối tượng và khoản phải nộp trước khi xác nhận thanh toán.
Số phải nộp được xác định từ dữ liệu
Quy trình sử dụng dữ liệu đảng viên, dữ liệu bảo hiểm xã hội và các nguồn chính thức được kết nối để xác định nghĩa vụ. Nguyên tắc là không yêu cầu kê khai lại thông tin đã có; đảng viên vẫn có quyền phản ánh, đề nghị xem xét và điều chỉnh khi thông tin chưa chính xác.
Với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, căn cứ tính là tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của tháng trước liền kề. Người hưởng lương hưu được xác định theo mức lương hưu; trường hợp hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản sử dụng mức trợ cấp tương ứng. Vì vậy, cần đối chiếu đúng nhóm đối tượng thay vì chỉ nhìn tổng tiền.
Nếu thấy dữ liệu hoặc số phải nộp chưa đúng, đảng viên có thể đề nghị xem xét, điều chỉnh. Quyền phản hồi này là điểm cần chú ý trong cơ chế xác định nghĩa vụ bằng dữ liệu: thông tin được hệ thống khai thác không đồng nghĩa người nộp phải chấp thuận khi phát hiện sai lệch.
Nộp hộ, trích nợ và kiểm tra kết quả
Ngoài tự thanh toán, quy trình cho phép nộp hộ bằng tài khoản ngân hàng của người nộp hộ, sau khi tra cứu và xác nhận đúng thông tin đảng viên được nộp. Việc kiểm tra người nhận nghĩa vụ, kỳ nộp và số tiền vì thế cần được thực hiện trước bước xác nhận.
Đảng viên cũng có thể lập ủy quyền hợp lệ với ngân hàng liên kết để tự động trích nợ. Theo quy trình, việc trích nợ định kỳ được thực hiện từ ngày 10 hằng tháng trong thời gian ủy quyền còn hiệu lực. Cần phân biệt lịch này với mốc mở đợt thu ngày 6.
Khi nhận xác nhận giao dịch hợp lệ, hệ thống cập nhật trạng thái đã nộp, khóa thanh toán nghĩa vụ tương ứng, phát hành biên lai hoặc chứng từ điện tử và gửi thông báo. Đây là những thông tin người nộp cần kiểm tra sau giao dịch để theo dõi kết quả.
Nếu tài khoản đã bị trừ tiền nhưng trạng thái chưa cập nhật, quy trình quy định đối soát trong vòng một ngày. Đảng viên kiểm tra lại và gửi yêu cầu tra soát nếu cần; không thanh toán lần nữa khi giao dịch trước chưa được xác định kết quả, tránh phát sinh nộp trùng.
Ở phía tổ chức đảng, việc phân bổ còn đòi hỏi khai báo, xác thực tài khoản ngân hàng của tổ chức và xác nhận tỷ lệ phân bổ trên hệ thống. Như vậy, công việc chuẩn bị không chỉ nằm ở người nộp mà còn ở dữ liệu tiếp nhận và phân bổ của từng đơn vị.